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寶雞建安集團公司技術部經理白錦偉訪談錄


    2018年度經營工作取得了可喜可賀的驕人成績,承攬工程量大幅提升,這些成績的取得離不開公司領導的大力支持和關懷,也離不開全公司各部門默默無聞、齊心協力的辛勤工作。在隴縣體育館建設工程招投標過程中,技術部、經營部門及相關單位發揮了積極的作用,對順利中標取得不可磨滅的成績。為總結經驗,相互學習,對技術部白錦偉經理進行采訪,感悟他在本次投標中的心路歷程。

李軍鋒:白經理,在隴縣體育館建設工程投標中,技術標取得高分,對本次中標起到關鍵性的作用,獲得評標專家組的一致好評,也受到公司高層領導的關注,范總稱這是他在公司經手過的最好的技術標書。就本次技術標書的編制工作,請你談一談?
白錦偉:本次技術標能得到高分,是公司集體力量的體現。技術標編制之初,公司領導層就給予了高度的重視,對于重要關注點指導、提醒、要求,多次組織人員進行重點分項工程論證,從而對本次投標工作起到了關鍵的決策引領作用。公司經營部、質量部、十一項目部等相關部門的同事們不遺余力、日以繼夜的工作,公司上下團結一致、相互協作,才有了這次的成功中標。

李:你認為本次技術標編制獲得評標專家一致好評,取得高分的原因是什么?
白:我認為認真二字是關鍵。隨著競爭的越來越激烈,不能僅靠商務標去打開突破口,各方面細節都要提升。技術標也要想辦法盡量與對手拉開差距。要想做好技術標,就要比對方多看、多付出、多思考,沒有什么捷徑可走。一是多看圖,把圖紙詳細了解,做到心中有數。二是按圖確認去寫技術標書。三是反復審核,用不同的人,不同的崗位,多次審核,減少錯誤。四是標書字體、排版、印刷都要美觀大方,條理清晰。
      技術標書制作就和寫文章一樣,不同的人有不同的角度、觀點、意見和建議,相互提醒,完善內容才能更好。本次技術標吳總、程總、杜經理、王經理等都進行過審核,提出很多寶貴的意見建議。雖然本次工程量只有四千萬,但制作的標書比其他企業制作的標書要厚近一倍,技術標書約500頁,厚度近5厘米,并附施工進度圖、基礎階段施工平面布置圖、主體階段施工平面布置圖、裝修階段施工平面布置圖,BIM應用三維設計圖等。編制過程中,考慮到評標專家組成員中有年齡較大、視力較差的專家,技術部景理特地采用宋體四號字排版、單倍行距的格式,逐字逐句編輯、調整,方便專家評審標書。評審專家看到技術標書內容全面,條理清晰,版面美觀,分數就會給高些。如果專家抽檢過程,發現標書文不對題,內容混亂,肯定是要扣分的。

李:本次中標與技術部制定的制度是否有關?
白:技術部今年在原有的技術指導文件基礎上再次進行了改進,根據吳總的要求和指導制定了《技術標編制制度》,該制度明確規范了技術部與公司各部門的配合協作、審批流程、禁止事項等詳盡的內容,具有較強的可操作性。其中《工程技術標分工會簽表》中明確的大綱、內容、要點是每個工程技術標中都要涵蓋的內容,分部門進行審核把關有利于提高技術標的質量和全面性。本次技術標的制作過程比較好的執行了《技術標編制制度》的規定,從而有效的減少了誤差,提高了中標率。

李:以后在技術標編制中可以提升的方面是?
白:一是希望各相關部門能嚴格按照《技術標編制制度》執行,減少走彎路。二是各部門之間合作效率還有提升空間。每次投標工作都是一場沒有硝煙的戰斗,節奏緊張,分秒必爭。由于開標時間固定,標書制作要按期完成只有加班加點。各部門間相互督促,與時間賽跑,每一分鐘都難能可貴。以前標書制作中,由投標項目部全部寫完再報送技術部審核,技術部發現方向性錯誤,全部推翻重寫,造成工作量大、時間緊、紕漏就非常多。另外,還有項目部編寫技術標時,不仔細看圖紙,閉門造車,也需全部返工,造成時間、人力、物力的大量浪費。而在本次技術標制作過程中,投標項目部與技術部密切協作,采用了項目部制作一部分就及時發給技術部審核一部分的方式,技術部發現問題,提出意見建議,給出正確的寫作方向,返回給項目部及時修正,標書中的問題在相互監督審核中及時消除,大大節約相互等待的時間,提高了效率。三是在編寫技術標前,要仔細閱讀招標文件中的“評標辦法”,詳細了解主要評審內容的分值大小,按照分值大小合理布局編寫內容和強度,要多動腦筋,多思考。在此次招標文件中,主要評審內容有一條是“安全文明施工措施的合理性、科學性”,分值為0-2分,為了拿到這2分,就要充分考慮專家會從哪些方面考慮;從哪些方面編寫,專家會加分、給高分。本次技術標編制中采用BIM技術繪制的三維立體視圖,直觀的反映公司在新技術、新施工方法上的實際應用,是本次投標中的加分項。
技術標的制作就是一個寫文章的過程,沒有最好,只有更好!

李:通過本次投標,你認為還有哪些可以提升的地方嗎?
白:以后在某些大中型重點項目的投標時,技術部最好能夠現場參與,看看其他企業如何投標、標書如何編制、印刷等方面的內容,了解對手達到什么水平。標書的編制不是一成不變,假設本次技術標因裝訂得了高分,并沒有涉及到技術標內容部分,專家打分較高,下次投標,對手企業也會把標書制作的非常精美,那么這個得分點就會喪失。通過實際向對手學習才能取長補短,知己知彼才能百戰百勝。或者請有關部門留意收集,給技術部提供更多的參考學習內容,從而讓技術部找到更多的亮點。
技術標的排版裝訂只是投標工作中一個很小的細節,差距可能就在零點幾分。可在投標工作中,每一個零點幾分都十分寶貴,甚至起到逆轉成敗的作用。所以這就要求我們投標人員要重視每一個細節,竭盡全力,精益求精。
      對手也在進步,在以后的投標工作中,當外部細節不能拉開差距時,重點就落到技術標內容的編制中,需要我們不斷提高,更多地去收集技術標投標方面的資料和方法,學習新技術、新辦法,將切實可行的措施寫到技術標中,提高標書技術含量,從而提升技術標的質量和內容。
總之,技術標的編制工作沒有最好,只有更好,我們還在不斷探索前進,爭取將技術標編制工作做的更好!

李:感謝你接受這次采訪,謝謝!
   白:大家互相學習,謝謝!



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